Anche se oggigiorno uno strumento come il Fax può sembrare un po’ superato è invece ancora di largo utilizzo nelle amministrazioni pubbliche, ma anche nel privato. Se dobbiamo utilizzarlo estensivamente vale la pena conoscere qualche trick per provare a risparmiare anche su questo. Torniamo allora a rivolgerci al grande calderone che è internet: quali possibilità ci offre?
Previa obbligatoria connessione scopriamo che esistono non pochi servizi di fax gratuiti. I servizi sfruttano il sistema dell’e-mail, cioè viene inviata una mail con in allegato il fax, oppure modalità di voice over ip. L’importante è comunque che venga offerta la possibilità di sviluppare un certo traffico, cioè che possiamo inviarne quanti vogliamo, o almeno un buon numero.
Uno dei servizi più efficienti che si possono trovare in rete è quello di Faxator; come apprendiamo direttamente dal sito non occorre sapere nulla di più che mandare una e-mail (non dobbiamo quindi scaricare e installare un programma apposito come in altri casi). Ci viene richiesta la registrazione al sito e tramite l’interfaccia web del sito stesso possiamo inviare da subito il nostro fax. Il documento da “faxare” verrà allegato: il servizio supporta diversi formati, come word, excel e così via. E’ interessante l’opzione che ci permette di inviare il documento con un certificato di sicurezza (personale): in pratica un decriptatore che permette di “scompattare” e leggere il documento (inviato assieme al messaggio), che altrimenti viaggia protetto fino al destinatario; in questa maniera non ci sono problemi anche nel caso il nostro documento contenga dati riservati e finisca, per errore, nelle “mani sbagliate”. Si possono raggiungere fino a 5 destinatari contemporaneamente.
Altri servizi sono per esempio Eutelia: è un servizio che offre anche altro, oltre che la possibilità di mandare fax: si tratta infatti di un voice over ip, che consente di registrare un numero di telefono “virtuale” (cioè funzionante solo nel circuito internet, un po’ come Skype), al quale può essere associato anche un fax (illimitato). Anche in questo caso paghiamo solo la connessione internet. La soluzione on-line, quindi, ci fa risparmiare, ma offre anche il vantaggio di poter spedire o ricevere un fax anche senza possedere l’apparecchio (che magari abbiamo in ufficio, ma non in casa).
Potrebbe interessarti anche...
